Vi
informiamo che, per l’esecuzione dei rapporti con Voi
in corso, la nostra Società è in possesso di
dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente
o tramite terzi, qualificati come “dati personali”
dal D.Lgs. n. 196/2003 (cosiddetto “Codice della privacy”).
La normativa in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua
trattamenti di dati personali è tenuto ad informare
il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su
taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni
caso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza,
tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.
Pertanto, secondo quanto disposto dall’ art. 13 del
D.Lgs. n. 196/2003, Vi forniamo le seguenti informazioni:
Natura
dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, che sono necessari
per lo svolgimento dei rapporti in essere, con la Vostra Persona
o Società.
Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come
sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell’art.
4, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003.
Per effettuare determinati trattamenti di alcuni Vostri dati,
è previsto che ci accordiate il consenso al trattamento:
qualora fosse Vostra intenzione accordarcelo, Vi preghiamo
di restituirci firmata l’apposita dichiarazione, che
troverete in calce alla presente informativa.
Finalità
del trattamento
I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze
interne ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali
e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione
dei rapporti con Voi intercorsi.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto
ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi
di legge e per finalità amministrative e commerciali.
Modalità
del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo
di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza
e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante
supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti
elettronici.
Obbligo
o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale
rifiuto
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere,
al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti
e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite
da Autorità a ciò legittimate dalla legge e
da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento
da parte Vostra comporterà l’impossibilità
di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui
tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere,
il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di
volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni
rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti
e da Voi non conferitici.
Comunicazione
e diffusione
I Vostri dati non verranno da noi "diffusi", con
tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati
in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione
o consultazione.
I Vostri dati potranno invece essere da noi "comunicati",
con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o
più soggetti determinati, nei seguenti termini:
• a soggetti incaricati all’interno della nostra
Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare
agli addetti all’Ufficio amministrazione, agli addetti
all’Ufficio Tecnico Sportivo (Segreteria Sportiva),
agli addetti all’Iscrizione Corsi
• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di
disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria,
nei limiti previsti da tali norme;
• a soggetti che hanno necessità di accedere
ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto
che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari
per svolgere i compiti ausiliari loro affidati;
• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari
per svolgere il loro incarico presso la nostra Società,
previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di
riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.
I
Vostri diritti
Riportiamo di seguito l’estratto dell’art. 7 del
D. Lgs. n. 196/2003, per ricordarVi che potete esercitare
nei nostri confronti i seguenti diritti:
· ottenere la conferma dell’esistenza di dati
personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati,
e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati
e della loro origine, nonché, delle finalità
e delle modalità del trattamento e della logica applicata
in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
· ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria
la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti e trattati;
· ottenere l’aggiornamento, la rettificazione
e l’integrazione dei Vostri dati;
· opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi,
al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta.
Per esercitare tali diritti Vi potrete rivolgere al responsabile,
da noi all’uopo nominato ai sensi dell’art. 13
del D. Lgs. n. 196/2003, nella persona della Sig.ra Antigoni
Roberta reperibile come segue: telefono 0557398079, indirizzo
di posta elettronica r.antigoni@nuotoclubfirenze.org , indirizzo
postale presso la sede della nostra Società.
Titolare
e responsabili del trattamento
Il titolare del trattamento dei Vostri dati
personali è il NUOTO CLUB FIRENZE nella persona del
suo Presidente Protempore Sig. Garuglieri Eleandro.
Il responsabile, da noi all’uopo nominato
ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, è
nella persona della Sig.ra Antigoni Roberta reperibile come
segue: telefono 0557398079, indirizzo di posta elettronica r.antigoni@nuotoclubfirenze.org , indirizzo postale presso la sede della nostra Società.
Distinti saluti.
Il
Titolare del trattamento
NUOTO CLUB FIRENZE
Data,
31 Marzo 2003
